Hoe houd ik mijn kilometers/ritten bij?

Alle ritten die u maakt, bijvoorbeeld met de auto of de fiets, houdt u bij in Reisbalans. U gebruikt hiervoor de GPS-tracker in uw smartphone.

Let op: zet eerst (eenmalig) uw privé-reismiddelen in Reisbalans!

Ritten registreren met de GPS

U heeft hiervoor een iPhone of Android-toestel (4.0 of hoger) nodig en de Reisbalans-app. U kunt de GPS per rit aanzetten, maar ook permanent laten aanstaan. Zo mist u nooit een rit.

U ziet de trackinggegevens na ongeveer een uur terug in de Reisbalans-app en in uw persoonlijke webomgeving Mijn Reisbalans bij ritten & declaraties. U herkent de GPS-ritten aan het GPS-icoontje.

De GPS-data worden vrijwel direct verfijnd: er staat bijvoorbeeld al een reismiddel (auto, fiets) bij. Heel korte GPS-ritjes worden eruit gefilterd, die ziet u dus niet terug. Ook wordt al een suggestie gedaan voor woon-werk of zakelijk. Dit gebeurt op basis van uw profiel en uw eerder gemaakte reizen. Reisbalans is een intelligent en lerend systeem: hoe meer u gereisd heeft, hoe beter de voorspelling zal zijn.

Door op de rit te klikken, komt u in het detailscherm. U ziet hier bijvoorbeeld de afgelegde afstand en de voor u geldende vergoeding. Hier kunt u eventuele aanpassingen doen.

Wilt (of moet) u ook uw privé-ritten bewaren? Geef dan bij de rit aan dat deze privé was. Uw werkgever ziet geen details van deze privé-ritten. Ze hebben ook geen invloed op uw declaraties.

Let op: de rit is nog concept. Vergeet niet om de rit te bevestigen. Bevestigen = declareren. Pas dan komt de informatie terecht bij uw werkgever en kan de declaratie aan u worden uitbetaald. Bevestigen kan per week, per dag of per rit.

Handmatig ritten registreren
Wilt u liever geen GPS gebruiken of heeft u geen geschikt toestel? Geen probleem. U kunt uw ritten ook handmatig in Reisbalans zetten. Dit doet u in uw persoonlijke webomgeving Mijn Reisbalans (in de mobiele app kan dit niet).

Ga naar de datum van de rit en klik op het icoontje rechts. Kiest u voor ‘woon-werkritten’, dan verschijnen direct heen- én terugreis tussen uw werk- en huisadres in uw scherm.

Voor al uw andere ritten, kiest u ‘rit’. Volg nu de aanwijzingen in het scherm. Reisbalans berekent automatisch de afstanden tussen uw begin- en eindlocatie en de vergoeding waarop u recht heeft. Op basis van uw profiel en van uw eerder gemaakte ritten worden sommige velden al automatisch ingevuld. U kunt ze uiteraard nog aanpassen.

Let op: de rit is nog concept. Vergeet niet om de rit te bevestigen. Bevestigen = declareren. Pas dan komt de informatie terecht bij uw werkgever en kan de declaratie aan u worden uitbetaald. Bevestigen kan per week, per dag of per rit.

Neem contact met ons op

Heeft u vragen over Reisbalans of onze dienstverlening? Wij helpen u graag! Ons Reisbalans team staat klaar om al uw vragen te beantwoorden.