Bied je medewerkers een vitale manier van reizen

Deze maand willen wij bij Reisbalans aandacht besteden aan het thema vitaliteit. Vitaliteit is een onderdeel van de mobiliteit van de toekomst, waarin de medewerker centraal staat. Medewerkers kiezen zelf hoe en met welke vervoermiddelen ze naar hun werk willen reizen. Wij vinden het belangrijk om werkgevers te helpen met het bieden van vitale reisopties, zodat zij een goede werkgever kunnen zijn voor hun medewerkers. Bijvoorbeeld door als werkgever een fietsplan aan te bieden. Wij vroegen onze partner Leasefietsshop om deze blog te schrijven over het fietsplan, om je te helpen met het bieden van vitale reisopties voor jouw medewerkers.

Hoeveel van jouw medewerkers wonen binnen een straal van twintig kilometer van kantoor en komen toch met de auto? Met een fietsplan kun je medewerkers stimuleren om de auto te laten staan en naar werk toe te fietsen. Dat levert niet alleen een bijdrage aan de gezondheid van je medewerkers, maar ook aan een duurzamer bedrijf. En het kan zelfs een financieel voordeel opleveren voor jouw organisatie. In deze blog leggen wij je uit wat een fietsplan is, waarom een fietsplan een goed idee is en welke voordelen het biedt voor zowel de medewerker als werkgever.

Fietsplan

Misschien heb je nooit overwogen om een fietsplan aan je medewerkers aan te bieden. We zullen daarom eerst aan je uitleggen wat dit precies is: een fietsplan is een regeling waarbij werkgevers hun medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets aan te schaffen op een fiscaal vriendelijke manier. De werkgever koopt de fiets, en de medewerker betaalt deze terug via het brutoloon. Hierdoor betalen zij minder belasting en houden zij meer nettoloon over. Als werkgever kun je er ook voor kiezen om de fiets niet te kopen, maar te leasen bij een partij als Leasefietsshop.nl. In dat geval blijft de leasemaatschappij eigenaar van de fiets. Met een leasecontract komen er vanuit de leasemaatschappij wel aanvullende diensten bij zoals pechhulp, diefstalverzekering en een jaarlijkse onderhoudsbeurt.

De voordelen voor jou als werkgever

Waarom zou je als werkgever een fietsplan willen aanbieden? Allereerst is het goed voor de gezondheid van je medewerkers. Door de medewerkers te stimuleren om te fietsen in plaats van met de auto te gaan, draagt dit bij aan hun vitaliteit. Dit kan leiden tot minder ziekteverzuim en hogere productiviteit op de werkvloer. Daarnaast draagt het gebruik van fietsen bij aan een duurzamer bedrijf. Minder auto’s op de weg betekent minder CO2-uitstoot, en zo is jouw organisatie minder belastend voor het klimaat. Als werkgever heb je financieel ook baat bij een fietsplan. Zo valt een fietsplan onder de Werkkostenregeling (WKR), indien de werkgever de fietsen aanschaft. Dat betekent dat je de kosten van het fietsplan kunt opnemen in de vrije ruimte. Hierdoor kun je als werkgever belastingvoordeel behalen en de daadwerkelijke kosten van het fietsplan verlagen. Maar let op; in het geval van leasefietsen valt dit niet binnen de WKR, omdat je als werkgever geen eigenaar bent van de fietsen.

Voordelen voor je medewerkers: goedkoper, gezonder én goed voor het milieu

Maar wat zijn nu precies de voordelen voor de medewerkers? Ten eerste kunnen zij op een gezonde en duurzame manier naar het werk komen, wat kan bijdragen aan een betere gezondheid en een hogere productiviteit. En omdat ze de auto laten staan ervaren ze ook geen filestress, en hoeven ze niet te zoeken naar schaarse parkeerplekken. Daarnaast kunnen medewerkers profiteren van de fiscale voordelen die het fietsplan biedt. Doordat de kosten van het fietsplan van het brutoloon worden afgetrokken, hoeven de medewerkers minder belasting te betalen en houden zij dus meer nettoloon over. Én de aanschaf van een goede fiets wordt beter bereikbaar voor veel medewerkers. Ze kunnen via het fietsplan eenvoudig een kwalitatief goede fiets gebruiken, zonder dat zij hier zelf in één keer een groot bedrag voor hoeven neer te leggen.

Vul jouw fietsplan in met Leasefietsshop en Reisbalans

Hoe kun je als werkgever een fietsplan opstellen voor je medewerkers? Dat begint met een partner die je fietsen kan leveren. Als je deze nog niet hebt, kun je gebruik maken van onze partner Leasefietsshop. Met deze partij kun je een fietsplan opstellen en leasefietsen aanbieden aan je medewerkers.

Met Reisbalans kun je fietsen ook inzetten als onderdeel van een breder mobiliteitsplan, waarbij de medewerkers naast hun fiets ook gebruik kunnen maken van bijvoorbeeld het openbaar vervoer of deelvervoer. Dit geeft medewerkers meer vrijheid en flexibiliteit bij hun woon-werkverkeer en zakelijke reizen.

Fietsen in de fast lane: De opkomst van fietssnelwegen

De afgelopen jaren werden er in Nederland steeds meer brede, ononderbroken fietspaden tussen verschillende steden gebouwd; de zogenaamde fietssnelweg. fietssnelwegen zijn speciale fietspaden of routes die ontworpen zijn om snelle, directe, en comfortabele fietsverbindingen tussen steden en belangrijke locaties mogelijk te maken. Ze zijn bedoeld om de mobiliteit per fiets te bevorderen en een duurzaam alternatief te bieden voor autoverkeer.

In Nederland worden fietssnelwegen steeds meer erkend als een belangrijk onderdeel van het mobiliteitsnetwerk, waardoor fietsers efficiënter en veiliger grotere afstanden kunnen afleggen.

Fietssnelweg versus fietspad

Maar wat onderscheidt een fietssnelweg van een gewoon fietspad? Het belangrijkste verschil tussen een fietssnelweg en een regulier fietspad ligt in hun functie, ontwerp en gebruik.

Fietssnelwegen zijn ontworpen als snelle, directe en efficiënte fietsroutes voor langere afstanden tussen steden en belangrijke locaties, terwijl een fietspad meer bedoeld is voor lokale verplaatsing, recreatief fietsen of kortere afstanden. Fietssnelwegen hebben over het algemeen een hoogwaardige infrastructuur. Ze zijn breed, goed geasfalteerd, goed verlicht en vaak gescheiden van het autoverkeer om de veiligheid te vergroten, terwijl fietspaden kunnen variëren in breedte, oppervlak en kwaliteit.

Grotere behoefte door opmars elektrische fiets

Fietssnelwegen zijn dus erop gebouwd om de fietser zo snel mogelijk van A naar B te krijgen, zonder onderbrekingen of verlies van snelheid. Hiermee hoopt de overheid werknemers een goed alternatief voor woon-werk verkeer te bieden. Momenteel pakt zo’n 60% van de werknemers de auto voor afstanden onder 15 kilometer, een route die ook afgelegd kan worden met een (elektrische)fiets.

Door de opmars van de elektrische fiets is het voor medewerkers makkelijker geworden om langere afstanden tussen steden ook per fiets af te leggen. Dat vergroot het nut van een fietssnelweg aanzienlijk. Elektrische fietsen vergroten de reikwijdte en snelheid waarmee mensen fietsen. Hierdoor kunnen fietssnelwegen aantrekkelijker worden voor een breder publiek, inclusief mensen die anders niet snel lange afstanden zouden fietsen. De vraag naar goede fietssnelwegen is daarom ook groter dan voor de populariteit van de elektrische fiets.

Zoals op elke weg, zijn er bepaalde regels waar bestuurders zich aan moeten houden. In dit geval zijn de regels hetzelfde als op een fietspad. Dit betekent dat bromfietsen met een gele kentekenplaat niet op een fietssnelweg mogen rijden, maar snorfietsen wel zijn toegestaan. Ook speed pedelecs zijn welkom op de fietssnelweg.

Stimuleer medewerkers om voor de fiets te kiezen

Met de komst van betere fietspaden, wordt het makkelijker voor jou als werkgever om duurzaam, vitaal fietsgebruik onder medewerkers te stimuleren. Er zijn verschillende manieren waarop je dit kunt doen:

  • Bied fiscaal voordelige regelingen aan, zoals een fietsplan waarbij medewerkers met belastingvoordeel een fiets kunnen aanschaffen. Overweeg ook faciliteiten zoals fietsenstallingen, douches en kleedruimtes.
  • Implementeer een fietsleaseprogramma waarbij medewerkers een fiets kunnen leasen met belastingvoordelen. Dit maakt het voor hen gemakkelijker om een kwalitatieve fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer.
  • Of bied een (hogere) kilometervergoeding aan voor medewerkers die met de fiets naar het werk komen. Dit kan een extra stimulans zijn voor werknemers om de fiets te kiezen boven andere vervoermiddelen.

Hoe je medewerkers stimuleert om te fietsen

In deze blog laten wij een aantal manieren zien waarop werkgevers hun medewerkers kunnen aanmoedigen om vaker de fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer. Een duurzame keuze die niet alleen bijdraagt aan het verminderen van de CO2-uitstoot, maar ook het welzijn en de vitaliteit van medewerkers bevordert.

Bied een hogere vergoeding voor fietskilometers

Een sterke stimulans voor medewerkers om de fiets te pakken is het verhogen van de kilometervergoeding voor fietskilometers. Door een aantrekkelijke vergoeding aan te bieden ten opzichte van de auto, stimuleer je medewerkers om te kiezen voor een meer milieuvriendelijk alternatief.

Leasefietsen

Bied medewerkers de mogelijkheid om een fiets te leasen. Dit maakt hoogwaardige fietsen toegankelijk voor iedereen en verlaagt de financiële drempel om de auto te laten staan. Zo investeert de werkgever niet alleen in duurzaamheid, maar ook in de gezondheid van de medewerkers.

Deelfietsen op kantoor

Faciliteer eigen deelfietsen op kantoor. Dit zorgt ervoor dat medewerkers die af en toe willen fietsen, maar niet dagelijks hun eigen fiets meenemen, toch de mogelijkheid hebben om de voordelen van fietsen te ervaren. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor zakelijke ritten vanaf kantoor.

Toegang tot OV-fietsen

Biedt je medewerkers toegang tot OV-fietsen. Zo kunnen medewerkers vanaf het station ook makkelijker op hun werk komen. Dat kan sommige medewerkers ook stimuleren om met het OV te komen in plaats van de auto als zij niet binnen fietsafstand wonen.

Faciliteiten voor Fietsers

Maak het fietsen aantrekkelijker door handige faciliteiten te bieden:

  • Overdekte fietsenstalling met oplaadpunten: Biedt een veilige en droge plek waar mensen hun fiets kunnen stallen. Je beschermt ze tegen weer en wind en voorziet oplaadpunten voor de e-bikes.
  • Kleedkamers en douches: Maak het voor medewerkers mogelijk om opgefrist op het werk te verschijnen na een lange fietstocht naar kantoor.
  • Deelauto’s voor zakelijk verkeer: Sommige medewerkers hebben overdag een auto nodig om bijvoorbeeld naar klanten te gaan. Biedt op kantoor deelauto’s aan, zodat medewerkers alsnog met de fiets naar kantoor kunnen komen, ook als zij overdag op pad moeten.

Stimuleer met beloningen

Een effectieve aanpak om duurzamer reisgedrag te stimuleren, is het gebruik van ‘incentives’, of beloningen. Dit kunnen financiële prikkels zijn, zoals een hogere vergoeding, maar ook andere beloningen die medewerkers aanmoedigen om bijvoorbeeld de auto vaker te laten staan. Denk aan een variabele reiskostenvergoeding waarbij een hogere kilometervergoeding wordt geboden voor fietskilometers in dan voor autokilometers. Ook kun je een programma starten waarmee punten gespaard kunnen worden op basis van reisgedrag, die medewerkers kunnen inwisselen voor extra vakantiedagen of andere beloningen.

Stimuleer het fietsgebruik onder jouw medewerkers met Reisbalans

Wil jij fietsgebruik stimuleren binnen jouw organisatie? Reisbalans kan je hiermee helpen. Neem contact met ons op!