Let op! U ziet hier alle diensten van Reisbalans, niet alleen wat op u van toepassing is.
Wilt u hier meer over weten? Login bij de Reisbalans portal en bekijk onder het kopje ‘Help’ de bijlage van uw werkgever.
Vind hieronder het antwoord op uw vraag of gebruik de zoekfunctie. Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
klantenservice@reisbalans.nl
088 – 934 3456
Dit kunt u in zowel de app als de portal doen. Hieronder staat een korte beschrijving van de categorieën waaruit u kunt kiezen:
Mijn Reisbalans
Login en klik op ‘Ritten & declaraties’. Kies de dag waarop u de declaratie wilt toevoegen en klik op de drie streepjes aan de rechterkant. Klik vervolgens op ‘+ Declaratie / Rit’. Kies de hoofdcategorie waarin uw declaratie valt en kies hier vervolgens een subcategorie in. Voer het bedrag in en upload een foto van het bonnetje. Klik daarna op opslaan.
Reisbalans app
Open de app en klik op ‘Kosten’. Klik op het groene plusje om een nieuwe declaratie toe te voegen. Vul de datum en tijd in en geef aan dat u een bonnetje wilt declareren. Kies de hoofdcategorie waarin uw declaratie valt en kies hier vervolgens een subcategorie in. Voer het bedrag in en upload een foto van het bonnetje of maak deze ter plekke. Klik daarna op opslaan.
Ja, dat moet. U kunt de rit automatisch laten registreren (via de GPS-tracker in onze app) of handmatig toevoegen. Selecteer hierbij als vervoermiddel de poolauto. Zie ook de vraag ‘Hoe kan ik een rit declareren?’ in de categorie Ritadministratie.
Ja, dat klopt. U kunt deze automatisch registreren (d.m.v. de GPS-tracker) of handmatig toevoegen aan uw Reisbalans account. Selecteer hierbij als vervoermiddel de poolauto. Zie ook de vraag ‘Hoe declareer ik een rit’ in de categorie Ritadministratie.
Inrijden
Uitrijden
Openstaande slagboom?
Biedt uw mobiliteitskaart ook aan als de slagboom open staat!
U dient bij het in- en uitrijden altijd uw kaart aan te bieden bij de slagboom, ook wanneer deze al openstaat.
Als u bij het inrijden uw kaart niet aanbiedt, wordt niet geregistreerd dat u bent binnengereden en dit heeft tot gevolg dat u niet meer kunt uitrijden.
Mocht de slagboom openstaan bij het uitrijden en u biedt uw kaart niet aan, wordt de transactie niet afgesloten en blijven de kosten doorlopen.
Hulp nodig bij het in- of uitrijden?
Druk op de informatiebutton* op de terminal waar u de mobiliteitskaart invoert. Houdt uw mobiliteitskaart bij de hand. Een medewerker van Q-park helpt u verder. Geef bij de medewerker aan dat u gebruik maakt van Yellowbrick, uw Yellowbricknummer vindt u op de voorzijde van uw mobiliteitskaart.
* De informatiebutton staat 24 uur per dag in verbinding met Q-park.
Korting bij Q-park
Na een NS treinreis krijgt u korting op de parkeerkosten. De korting wordt uitsluitend toegekend als u met uw mobiliteitskaart heeft gereisd met NS. Om dat te laten controleren, houdt u bij het uitrijden eerst uw mobiliteitskaart voor de kaartlezer van de Q-park uitrijterminal. Daarna steekt u de mobiliteitskaart in de gleuf voor betaalkaarten om af te rekenen. De korting wordt dan automatisch verrekend.
Yellowbrick klantnummer
Uw Yellowbrick klantnummer (MFB xxxx) kunt u vinden in uw portal:
Let op! Het duurt enige tijd voordat uw klantnummer zichtbaar is nadat deze is aangevraagd.
U kunt een nieuw wachtwoord opvragen voor uw Yellowbrick account in zowel de portal als de app.
Mijn Reisbalans
Login en klik in het menu links op ‘Parkeren’. Hier ziet u uw klantnummer staan, kopieer deze. Klik vervolgens op de link ‘Yellowbrick wachtwoord vergeten’. U kunt nu een nieuw wachtwoord aanmaken door eerst uw klantnummer in te voeren en vervolgens op ‘Verstuur wachtwoord’ te klikken. Uw nieuwe wachtwoord wordt naar het e-mail adres gestuurd dat is gekoppeld aan uw account.
Reisbalans app
Open de app en klik rechts onderin op ‘Meer’. Ga vervolgens naar ‘Parkeren’. Hier ziet u uw klantnummer staan, kopieer deze. Klik vervolgens op de link ‘Yellowbrick wachtwoord vergeten’. Als u de pop-up ‘Website openen?’ krijgt, klik dan op ‘Ga verder’. U kunt nu een nieuw wachtwoord aanmaken door eerst uw klantnummer in te voeren en vervolgens op ‘Verstuur wachtwoord’ te klikken. Uw nieuwe wachtwoord wordt naar het e-mail adres gestuurd dat is gekoppeld aan uw account.
Kosten Greenwheels
Een Greenwheels auto reserveren
Nadat u Greenwheels via uw Reisbalans account heeft geactiveerd kunt u bij Greenwheels een auto huren:
Een Greenwheels auto gebruiken
U vindt hier de basis informatie voor het gebruiken van een Greenwheels auto, voor meer informatie kunt u terecht bij Greenwheels.
Tanken
Uw rit beëindigen
Bij een tussenstop sluit u de auto gewoon af met de sleutel. Als u terug bent op het uitgiftepunt, steekt u de sleutel weer terug in de boordcomputer. Sluit de auto
vervolgens af door uw mobiliteitskaart tegen de kaartlezer op de voorruit te houden of sluit de auto af met de Greenwheels app of mobiele website.
(Verkeers)boetes
Door het in gebruik nemen van een Greenwheels auto gaat u akkoord met de voorwaarden van Greenwheels. Eventuele boetes en/of schades die ontstaan door het niet volgen van de verkeersregels en/of het niet volgen van de instructies van Greenwheels kunnen door uw werkgever op u worden verhaald.
Verzekering
Iedere auto is verzekerd inclusief een Ongevallen-inzittenden verzekering. Dit betekent dat zowel schade aan derden als aan de inzittende is gedekt. De bezittingen die u in de auto meeneemt vallen niet onder deze verzekering. Tevens kan Greenwheels niet aansprakelijk gehouden worden voor diefstal van of schade aan deze bezittingen. Bij schade tijdens uw rit is het eigen risico standaard per schadegeval € 350,-.
U maakt gebruik van deze functie wanneer u vanuit uw huisadres rechtstreeks naar een zakelijke bestemming reist en uw werkgever heeft aangeven dat u voor deze hele rit een zakelijke vergoeding krijgt. Door deze functie te gebruiken, worden de woon-werk kilometers van deze rit niet apart berekend en ontvangt u voor de gehele rit de afgesproken zakelijke vergoeding.
Mijn Reisbalans
Login en klik op ‘Ritten & declaraties’. Kies de dag waarop u uw rit wilt toevoegen en klik op het menu aan de rechterkant. Selecteer ‘+ Declaratie/Rit’. Vul vervolgens het formulier in en scroll naar ‘Wat was de afstand?’. Vink daar het vakje ‘Deze rit is niet gecombineerd (geen woon-werk-deel meenemen) aan en klik vervolgens op opslaan. Uw rit is nu aan uw overzicht toegevoegd. Vergeet niet de rit te bevestigen.
Reisbalans app
Open de app en druk op ‘Kosten’, of ga naar ‘Kosten’ in het menu onderin. Vul vervolgens het formulier in en scroll naar ‘Hoe wilt u declareren?’. Vink daar het vakje ‘Deze rit is niet gecombineerd (geen woon-werk-deel meenemen) aan en klik vervolgens op opslaan. Uw rit is nu aan uw overzicht toegevoegd. Vergeet niet de rit te bevestigen.
In zowel de portal als de app kunt u gemakkelijk retour woon-werk ritten aanmaken. Hiervoor moet u bij uw profiel uw huis- en werkadres hebben ingevuld.
Mijn Reisbalans
Login in de portal en klik op ‘Ritten & declaraties’. Klik bij de dag waarop u de ritten wilt toevoegen op het menu aan de rechterkant en klik op ‘+ Woon-werk ritten’. Hiervoor moet u bij uw profiel uw huis- en werkadres hebben ingevuld. Uw retourritten zijn nu aan uw overzicht toegevoegd. Vergeet niet de ritten te bevestigen.
Reisbalans app
Open de app en druk op ‘Kosten’, of ga naar ‘Kosten’ in het menu onderin. Bovenaan ziet u de optie staan ‘Snel toevoegen’. Selecteer ‘Woon-werk ritten’ en de dag waarop u deze ritten wilt toevoegen. Hiervoor moet u bij uw profiel uw huis- en werkadres hebben ingevuld. Druk vervolgens op het zwarte plusje aan de rechterkant. Uw retourritten zijn nu aan uw overzicht toegevoegd. Vergeet niet de ritten te bevestigen.
U kunt ook via het groene plusje een rit toevoegen en bij ‘Hoe wilt u declareren?’ een vinkje zetten bij ‘Maak een retourrit aan’.
Een thuiswerktoeslag is een vast bedrag dat u van uw werkgever ontvangt als u vanuit huis werkt. Een dagvergoeding woon-werk is ook een vast bedrag per dag, maar dan ongeacht u naar kantoor reist of thuis werkt. Zakelijke ritten zitten niet bij de dagvergoeding inbegrepen, die moet u apart declareren.
Mijn Reisbalans
Login in de portal en klik op ‘Ritten & declaraties’. Kies de dag waarop u uw rit wilt toevoegen en klik op het menu aan de rechterkant. Selecteer vervolgens ‘Thuiswerktoeslag’/’Dagvergoeding woon-werk’. De toeslag/vergoeding wordt automatisch aan uw overzicht toegevoegd.
Reisbalans app
Open de app en druk op ‘Kosten’, of ga naar ‘Kosten’ in het menu onderin. Bovenaan ziet u de optie staan ‘Snel toevoegen’. Selecteer ‘Thuiswerktoeslag’/’Dagvergoeding woon-werk’ en de dag waarop u deze ritten wilt toevoegen. Druk vervolgens op het zwarte plusje aan de rechterkant. De toeslag/vergoeding wordt automatisch aan uw overzicht toegevoegd.
OV-vervoerders in Nederland maken gebruik van een zogeheten instaptarief. Dit instaptarief kan verschillen per vervoerder. Als u incheckt, wordt het instaptarief van uw saldo afgeschreven. Dit is het bedrag wat u ziet zodra u incheckt met uw mobiliteitskaart.
Bij het uitchecken wordt het tarief voor de reis berekend en de rest van het bedrag teruggestort op uw kaart. U ziet bij het uitchecken het bedrag wat u betaald heeft en het bedrag wat nog op uw mobiliteitskaart staat.
Als u vergeet in- of uit te checken, wordt het instaptarief van de betreffende vervoerder berekend. Dit bedrag kunt u terugkrijgen via www.uitcheckgemist.nl.
Als u vertraging bij de NS hebt opgelopen, dan kunt u hier uw geld terugvragen.
U kunt restitutie aanvragen via uitcheckgemist.nl. Het kan soms even duren voordat een rit zichtbaar is op uitcheckgemist.nl. In de meeste gevallen is dit binnen 14 dagen, maar uiterlijk binnen 62 dagen.
U ziet direct in uw scherm of en hoeveel restitutie voor u wordt klaargezet. Onderaan de pagina kunt u deze bevestiging eventueel naar uzelf mailen. U dient vervolgens langs één van de OV-chipkaart servicepunten of NS kaartautomaten te gaan om het toegekende saldo te laden op uw mobiliteitskaart.
Nee, u kunt de kaart niet laten opsturen naar een adres in het buitenland. De kaart wordt verstuurd naar het (huis)adres dat bij ons bekend is.
Uw mobiliteitskaart bevat het zogenoemde Stallen-op-rekening. Daarmee kunt u uw eigen fiets stallen in de bewaakte stationsfietsenstallingen. Bij sommige stallingen wordt alleen uw mobiliteitskaart gescand (bij het halen en het brengen). Bij andere stallingen krijgt u ook (éénmalig) een sticker met streepjescode op uw fiets geplakt. De meeste stallingen zijn de eerste 24 uur gratis.
Meer informatie over Stallen-op-rekening én de aangesloten stallingen vindt u hier.
Wanneer u bij een bemand tankstation afrekent, kan het voorkomen dat u een foutmelding krijgt op het moment dat u uw tankpas bij de pinautomaat houdt om contactloos te betalen. De pinautomaat herkent dan eerst de OV-chip functie van de pas, voordat de magneetstrip wordt geregistreerd waarmee daadwerkelijk wordt afgerekend.
U kunt in dit geval het beste de medewerker van het tankstation verzoeken om de functie ‘contactloos betalen’ van de pinautomaat uit te zetten.
Stel, u reist van Amsterdam Centraal via Utrecht centraal naar Den Bosch met de trein. De rit van Amsterdam naar Utrecht is normaal uw woon-werk rit, maar de rit van Utrecht naar Den Bosch was privé. In uw ritoverzicht ziet u slechts één rit, maar deze kunt u opsplitsen in twee ritten.
Let op: Momenteel is dit alleen mogelijk in de online portal en nog niet in de app.
Login in de portal en klik op ‘Ritten & declaraties’. Klik op de OV rit die u wilt opsplitsen en klik op ‘Wijzigen’. Vul bij ‘privé deel’ het aantal kilometers in dat u privé heeft gereisd. U kunt hiervoor Google maps gebruiken; u vult de kilometerafstand in die tussen de twee stations per auto wordt afgelegd. Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Uw rit is nu opgesplitst. Vergeet niet om uw rit te bevestigen.
Wanneer u een rit handmatig toevoegt, kunt u uit verschillende vervoermiddelen kiezen waarmee u de rit mogelijk gemaakt heeft. Om uw motor of scooter te kunnen selecteren, moet u deze eerst als reismiddel toevoegen.
Mijn Reisbalans
Login in de Reisbalans portal en klik op ‘Reismiddelen’. Klikt rechts bovenin op ‘Voeg privé-auto toe’ en voer uw kenteken en overige kenmerken in. Klik daarna op ‘Opslaan’. Het reismiddel is nu terug te vinden wanneer u een rit handmatig toevoegt.
Let op: de motor heeft als kenmerk ‘privé-auto’, maar door het invoeren van uw kenteken wordt wel de correcte Co2-uitstoot weergegeven.
Reisbalans app
Open de app en klik rechts onderin op ‘Meer’. Kies voor ‘Vervoersmiddelen’. Klik vervolgens op het groene plusje rechts onderin en voer uw kenteken en overige kenmerken in. Klik daarna op ‘Registreer’. Het reismiddel is nu terug te vinden wanneer u een rit handmatig toevoegt.
Let op: de motor heeft als kenmerk ‘privé-auto’, maar door het invoeren van uw kenteken wordt wel de correcte Co2-uitstoot weergegeven.
Als u de GPS-tracker van de app aan heeft staan, kan het zijn dat u in uw account transacties terugziet die met het OV zijn gemaakt. Bevestig deze ritten niet. OV transacties worden namelijk automatisch geregistreerd door het in- en uitchecken met uw mobiliteitskaart en worden dubbel geregistreerd als u de GPS-tracker aan heeft staan.
U kunt de dubbele transacties van de GPS-tracker simpelweg verwijderen door de rit te selecteren en op ‘Verwijderen’ te klikken.
Let op: het kan zijn dat u de ritten niet meteen in uw account ziet staan, maar dat deze één of twee dagen later pas te zien zijn.
Om snel handmatig ritten toe te kunnen voegen, kunt u uw meest bezochte adressen als favoriet toevoegen.
Mijn Reisbalans
Login in de portal en klik vervolgens op ‘Favorieten’. Klik rechtsboven op de groene knop met ‘Favoriete locatie toevoegen’. Geef uw favoriete adres een naam (bijvoorbeeld ‘Werk’) en vul het bijbehorende adres is. Klik vervolgens op opslaan. U kunt nu uw favoriete adressen bekijken en deze terugvinden als u een rit declareert.
Reisbalans app
Open de app en klik rechts onderin op ‘Meer’. Ga vervolgens naar ‘Favorieten’ en klik rechts onderin op de groene button om een nieuw favoriet adres toe te voegen. Geef uw favoriete adres een naam (bijvoorbeeld ‘Werk’) en vul het bijbehorende adres is. Klik vervolgens op opslaan. U kunt nu uw favoriete adressen bekijken en deze terugvinden als u een rit declareert.
U kunt met uw mobiliteitskaart een OV-fiets huren, bijvoorbeeld voor het laatste stukje van uw reis. U hoeft bij de fietsenstalling alleen uw mobiliteitskaart te laten scannen door een medewerker en kunt meteen wegrijden. De rit kunt u later terugzien in uw Reisbalans account.
Bij een onbemande stalling werkt het iets anders.
Meer informatie over de OV-fiets vindt u op de website www.ov-fiets.nl.
De Reisbalans app is constant onder ontwikkeling om optimaal te functioneren op de drie meest recente versies van zowel iOS als Android. U kunt de Reisbalans app downloaden op een iPhone met iOS 9 of hoger of een telefoon met Android versie 5 of hoger. Deze minimale ondersteuning zal aangepast worden naarmate de versies verouderd raken. U vindt de app in Google Play en App Store.
Bij deelvervoer maken meerdere personen om de beurt gebruik van één of meerdere vervoersmiddelen. Denk hierbij aan een deelauto of deelfiets. Om complexiteit met sleuteloverdracht te vermijden, wordt deelvervoer geopend en gesloten met een app i.p.v. met een traditionele sleutel.
Bij Reisbalans bieden we ‘eigen’ deelvervoer aan (die bij uw werkgever staan en alleen door u en uw collega’s te gebruiken zijn) en deelvervoer via partners (Greenwheels, Amber, etc.)
Hoe kan ik een reservering wijzigen?
Dit kunt u niet zelf doen. Bel voor het wijzigen van een reservering altijd met de Reisbalans klantenservice: 088 – 934 34 56.
Hoe kan ik een reservering annuleren?
Dit kunt u zelf doen in de Reisbalans app mits de reservering nog niet is ingegaan. Reserveer alleen een auto als u deze echt nodig heeft. U benadeelt mogelijk anderen door vlak voor vertrek de reservering te annuleren.
Wat betekenen de verschillende statussen bij mijn reserveringen?
Gereserveerd: Reservering aangemaakt maar nog niet bevestigd door de beheerder
Bevestigd: Reservering bevestigd door de beheerder
Gestart: Huidige actieve reservering
Afgerond: Reservering is beëindigd
Geannuleerd: Geannuleerde reservering
De auto opent u met de Reisbalans app. Nadat u een reservering heeft gemaakt kunt u in de app de auto openen.
De auto kunt u sluiten met de Reisbalans app.
Hoe sluit ik de deelauto af aan het einde van de reservering?
Zet de auto altijd terug op de thuislocatie aan het einde van de rit. Laad de auto altijd weer op voor de volgende gebruiker!
Lukt het niet? Druk de kabels extra goed aan. Houd de laadtag nog eens bij het display van de laadpaal.
De auto opent u met de app. De auto maakt geen geluid, anders dan u van niet-elektrische auto’s gewend bent.
P= Parkeerstand/ uit de versnelling en automatisch op de rem
R= Reverse/ achteruit rijden
N= Neutraal/ vrij
D = Drive/ vooruit rijden
B = ECO modus/ regeneratief remmen ingeschakeld
Hoe moet ik rijden met een Volkswagen E-Golf?
De e-Golf rijdt als een normale auto. De e-Golf is een automaat. Na het ontkoppelen van de laadkabel start u de auto zoals u gewend bent, maar trapt tegelijkertijd wel het rempedaal in. Bij een elektrische auto zal u geen startend motorgeluid horen.
Bij terugkomst koppelt u de auto weer aan de laadpaal, zodat de volgende gebruiker ook weer een volle accu heeft.
Moet ik bij terugkomst altijd opladen?
Ja. Het is prettig als u een auto ter beschikking krijgt met voldoende accucapaciteit. Als de accu vol geladen is, wordt er geen stroom meer verbruikt. Het is op de eigen deelauto-plaats niet erg als de auto langer dan nodig aan de paal hangt.
Waar kan ik opladen?
De Reisbalans deelauto’s beschikken altijd over een “thuislocatie”. Op deze plek haalt u de deelauto op én breng je deze weer terug. Onderweg adviseren wij bij een tussenstop altijd te parkeren bij een laadpaal zodat u de auto tussendoor kunt bijladen. De dichtstbijzijnde en beschikbare laadpalen vindt u via:
www.oplaadpalen.nl
www.oplaadpunten.nl
www.fastnedcharging.com
Kan ik de auto bij elke laadpaal opladen?
Ja, dat kan. In het dashboardkastje van de auto ligt een sleutelhanger met daaraan de laadtag. Deze laadtag bevat een chip waarmee u het laden bij elke openbare laadpaal in Nederland kan starten.
Hoe lang duurt het laden van de Volkswagen E-Golf?
Het opladen van een volledig lege accu kost zo’n 4,5 uur. In praktijk zal de accu nooit helemaal leeg zijn. Snelladen duurt ongeveer een kwartier tot een half uur.
| Type laadpaal | Laadtijd |
| Snellader | 80% in 43 min. |
| Stopcontact (230V) | 15 uur en 36 min. |
| Laadpaal 3,7 kW | 9 uur en 42 min. |
| Laadpaal 11 kW | 4 uur en 54 min. |
| Laadpaal 22 kW | 4 uur en 54 min. |
Hoe start ik het laden?
Aan het einde van de rit of wanneer u een tussenstop maakt, moet de auto aangesloten worden op een laadpaal. Het laden activeert u door:
Lukt het niet? Druk de kabels extra goed aan. Houd de laadtag nog eens bij het display van de laadpaal.
Het laden start niet, wat moet ik doen?
Dit kan meerdere redenen hebben:
Hoe stop ik het laden?
Het ontkoppelen van de laadpaal werkt als volgt:
Lukt het niet? Houd de laadtag nogmaals bij het display van de laadpaal om het laden te stoppen.
Hoe start ik het laden bij een snellaadpunt?
Let op! U heeft geen app nodig om bij Fastned te laden, hoewel het display dit aangeeft. Start het laden niet, hang de stekker weer terug in de houder van de laadpaal en probeer het opnieuw.
Hoe stop ik het laden bij een snellaadpunt?
Wat moet ik doen als ik pech heb met de deelauto?
Dat is natuurlijk heel vervelend. Bel dan direct met de Reisbalans klantenservice op 088 – 934 34 56.
Zorg dat u een veilige plek zoekt voor de auto, en voor uzelf. Op de snelweg dient u altijd achter de vangrail te gaan staan. Neem telefonisch contact op met Reisbalans om pechhulp in te schakelen. We zijn 24/7 bereikbaar. Onze hulpdienst gaat aan de slag om een oplossing te voor u te vinden.
Wat moet ik doen als ik schade heb gereden waarbij geen andere weggebruikers zijn betrokken?
Schade is altijd vervelend, hopelijk is er niemand gewond. Als dat wel het geval is bel dan direct 112!
Indien u tijdens de rit schade hebt opgelopen of veroorzaakt, bel dan altijd met onze klantenservice via: 088 – 934 34 56. Wij staan 24/7 voor u klaar!
Wat moet ik doen als ik schade heb gereden waarbij twee partijen zijn betrokken?
Schade is altijd vervelend, hopelijk is er niemand gewond. Als dat wel het geval is bel dan direct 112!
Indien u tijdens de rit schade hebt opgelopen of veroorzaakt, bel dan altijd met onze klantenservice via: 088 – 934 34 56. Wij staan 24/7 voor u klaar!
Ik heb schade voorafgaand van mijn autorit, wat nu?
Controleer voorafgaand van uw autorit de deelauto op schade. De app vraagt bij de start van de rit of er schade is gereden. Wanneer de auto schade heeft controleer dan in het schadeoverzicht of deze al bekend is. Is de schade niet bekend? Neem dan voordat u wegrijdt contact op met onze klantenservice via 088-9343456. Wij kunnen controleren hoe laat de auto is gestart en hoe laat er is gebeld. Zo weten we zeker dat de schade niet door u is veroorzaakt.
Inbraak- en diefstalschade
Gaat het om inbraak- en diefstalschade? Doe dan aangifte bij de politie via www.politie.nl.
U bent aansprakelijk voor onderstaande kosten wanneer u een verkeersovertreding maakt en een bekeuring krijgt. Reisbalans mag aan de werkgever melden wie ten tijde van de verstrekte boete het rijtuig heeft gereserveerd.
De volgende kosten worden aan u berekend:
De auto is verzekerd, inclusief een ongevallen-inzittendenverzekering voor de inzittenden. De verzekering is geldig voor het aantal personen dat een veiligheidsgordel kan dragen in de deelauto.
Hoe kan ik een reservering wijzigen?
Dit kunt u niet zelf doen. Bel voor het wijzigen van een reservering altijd met de Reisbalans klantenservice: 088 – 934 34 56.
Hoe kan ik een reservering annuleren?
Dit kunt u zelf doen in de Reisbalans app, mits de reservering nog niet is ingegaan. Reserveer alleen een fiets als u deze echt nodig heeft. U benadeelt mogelijk anderen door vlak voor vertrek de reservering te annuleren.
Wat betekenen de verschillende statussen bij mijn reserveringen?
Gereserveerd: Reservering aangemaakt maar nog niet bevestigd door de beheerder
Bevestigd: Reservering bevestigd door de beheerder
Gestart: Huidige actieve reservering
Afgerond: Reservering is beëindigd
Geannuleerd: Geannuleerde reservering
De fiets opent u met de Reisbalans app. Nadat u een reservering heeft gemaakt kunt u in de app de fiets openen. U zal zien dat het slot van de fiets openspringt.
Hoe laad ik de elektrische fiets op?
De elektrische fiets beschikt over een uitneembare accu. Deze accu kan opgeladen worden doormiddel van een stekker met een normale 230V aansluiting.
Hoe lang duurt het voor de elektrische fiets is opgeladen?
Hoe lang het duurt voor uw elektrische fiets is opgeladen hangt van het type lader af. Een overzicht staat in de tabel hieronder.
| Type charger | 50% oplading | 100% oplading |
| Compact charger | 2,5 uur | 6,5 |
| Standard charger | 1,5 uur | 3,5 uur |
| Fast charger | 1 uur | 2,5 uur |
Moet ik de accu elke keer opladen voor gebruik?
Dit is in principe niet nodig. Zelfs na lange opslag kan de elektrische fiets weer worden gebruikt zonder dat de accu moet worden opgeladen. Bosch adviseert de elektrische fiets weg te zetten voor opslag met een laadtoestand ca. 30 tot 60%.
Hoe kan ik de levensduur van de accu vergroten?
Wat moet ik doen als de (elektrische) fiets een lekke band heeft?
Dat is natuurlijk heel vervelend. Ondanks dat de fietsen zijn uitgerust met anti-lek banden, kan het gebeuren dat u de fiets aantreft met een lekke band. Bel dan direct met de Reisbalans klantenservice op 088 – 934 34 00. De medewerkers van de klantenservice kunnen uw reservering omboeken en schakelen vervolgens iemand in die de fiets komt repareren.
Wat moet ik doen als de (elektrische) fiets stuk is?
Dat is natuurlijk heel vervelend. Bel dan direct met de Reisbalans klantenservice op 088 – 934 34 56. De medewerkers van de klantenservice kunnen uw reservering omboeken en schakelen vervolgens iemand in die de fiets komt repareren.
Wat moet ik doen als de fiets beschadigd is?
Bel dan direct met de Reisbalans klantenservice op 088 – 934 34 56. De medewerkers van de klantenservice kunnen uw reservering omboeken en schakelen vervolgens iemand in die de fiets komt repareren.
U bent aansprakelijk voor onderstaande kosten wanneer u een verkeersovertreding maakt en een bekeuring krijgt. Reisbalans mag aan de werkgever melden wie ten tijde van de verstrekte boete het rijtuig heeft gereserveerd.
De volgende kosten worden aan u berekend:
Alle e-bikes zijn tegen Casco- & WA-schade en diefstal verzekerd via ENRA verzekeringen. Wij hanteren geen eigen risico bij een niet verwijtbare schade.
Met uw mobiliteitskaart kunt u bijna overal in Nederland tanken. Klik hier voor een overzicht.
De Reisbalans kaart werkt hetzelfde als een gewone tankkaart. U gebruikt deze bij de kassa van het tankstation om af te rekenen of bij de terminal in geval van een onbemand tankstation.
Zo werkt het bij een onbemand tankstation:
Volg onderstaande stappen voor het afrekenen van uw brandstofkosten:
Let op! Het is niet mogelijk om met uw mobiliteitskaart in het buitenland af te rekenen. Declareer uw buitenlandse tankbon(nen) via Reisbalans. De uitbetaling geschiedt via uw werkgever.
Tijdens uw registratie heeft u uw viercijferige pincode gekozen. Als u uw pincode bent vergeten kunt u contact opnemen met de klantenservice. Indien u 3 keer de verkeerde pincode heeft, gebruikt wordt uw mobiliteitskaart tijdelijk geblokkeerd voor tanken. Na 24 uur kunt u met de juiste pincode weer betalingen doen.
Met uw mobiliteitskaart kunt u ook gebruikmaken van Carwash. Met meer dan 1.100 aangesloten carwash locaties is er altijd wel een carwash in de buurt waar u terecht kunt met de tankpas van Travelcard. Om het u gemakkelijk te maken kunt u met de locator voor de smartphone gemakkelijk een carwash in de buurt vinden. Of klik hier voor de lijst met Carwash locaties.
Het afrekenen van carwash met de tankpas is heel gemakkelijk. Net als bij het afrekenen van brandstof voert u bij het afrekenen de pincode en eventueel de kilometerstand in.
Als u elektrisch mag laden met een Enecodruppel, dan kunt u deze gebruiken bij alle openbare laadpalen en bij Eneco privé laadpalen.
Heeft u een privé laadpaal van een andere leverancier? Dan verzoeken wij u contact op te nemen met de leverancier om uw laadpaal open te laten stellen voor Eneco.
Elektrisch laden doet u zo:
Voor de parkeerdienst maakt Reisbalans gebruik van Yellowbrick. Bekijk hier een overzicht waar u kunt parkeren.
Yellowbrick is een betaaldienst voor parkeren aan de straat. Met Yellowbrick is het niet meer noodzakelijk bij een parkeerautomaat een kaartje te kopen. U kunt nu heel eenvoudig met de app van Yellowbrick betaald parkeren aan de straat. Bovendien hoeft u nu ook niet meer vooraf in te schatten hoelang u gaat parkeren. U betaalt alleen voor de periode dat u parkeert.
Als uw werkgever straatparkeren voor u heeft aangevraagd, hoeft u nog maar een paar dingen te doen om Yellowbrick straatparkeren te kunnen gebruiken:
Met uw mobiliteitskaart kunt u parkeren bij de P&R-parkeerterreinen en parkeergarages van Q-park. Hier vindt u een overzicht van de parkeerterreinen.
Let op! Q-park is bezig om het proces rondom in- en uitrijden met de mobiliteitskaart te wijzigen. Mocht de huidige werkwijze niet werken, dan staat u bij een garage die al volgens het nieuwe proces werkt; probeer dan de nieuwe werkwijze.
Huidige werkwijze
Inrijden
Uitrijden
Openstaande slagboom?
Biedt uw mobiliteitskaart ook aan als de slagboom open staat!
U dient bij het in- en uitrijden altijd uw kaart aan te bieden bij de slagboom, ook wanneer deze al openstaat.
Als u bij het inrijden uw kaart niet aanbiedt, wordt niet geregistreerd dat u bent binnengereden en dit heeft tot gevolg dat u niet meer kunt uitrijden.
Mocht de slagboom openstaan bij het uitrijden en u biedt uw kaart niet aan, wordt de transactie niet afgesloten en blijven de kosten doorlopen.
Hulp nodig bij het in- of uitrijden?
Druk op de informatiebutton* op de terminal waar u de mobiliteitskaart invoert. Houdt uw mobiliteitskaart bij de hand. Een medewerker van Q-park helpt u verder. Geef bij de medewerker aan dat u gebruik maakt van Yellowbrick, uw Yellowbricknummer vindt u op de voorzijde van uw mobiliteitskaart.
* De informatiebutton staat 24 uur per dag in verbinding met Q-park.
Korting bij Q-park
Na een NS treinreis krijgt u korting op de parkeerkosten. De korting wordt uitsluitend toegekend als u met uw mobiliteitskaart heeft gereisd met NS. Om dat te laten controleren, houdt u bij het uitrijden eerst uw mobiliteitskaart voor de kaartlezer van de Q-park uitrijterminal. Daarna steekt u de mobiliteitskaart in de gleuf voor betaalkaarten om af te rekenen. De korting wordt dan automatisch verrekend.
Nieuwe werkwijze
Inrijden: eerst neemt u een parkeerkaart uit bij de slagboom, waarna u kunt parkeren.
Uitrijden: voordat u kunt uitrijden, moet u eerst naar de betaalautomaat.
Hulp nodig bij het in- of uitrijden?
Druk op de informatiebutton* op de terminal waar u de mobiliteitskaart invoert. Houdt uw mobiliteitskaart bij de hand. Een medewerker van Q-park helpt u verder. Geef bij de medewerker aan dat u gebruik maakt van Yellowbrick, uw Yellowbricknummer vindt u op de voorzijde van uw mobiliteitskaart.
* De informatiebutton staat 24 uur per dag in verbinding met Q-Park.
Verantwoorden van gebruik
Heeft u gebruik gemaakt van een Q-park garage, dan ziet u dit vanzelf terug in uw account. Vergeet niet om het gebruik ervan te verantwoorden.
Indien uw werkgever ervoor heeft gekozen om Greenwheels voor u beschikbaar te stellen, hoeft u zelf geen abonnement bij Greenwheels af te sluiten; u maakt via Mijn Reisbalans uw Greenwheels account aan. Nadat u uw account via Mijn Reisbalans heeft geactiveerd kunt u bij Greenwheels een auto reserveren en gebruiken.
Activeren van Greenwheels via Mijn Reisbalans
Om gebruik te kunnen maken van Greenwheels heeft u een mobiliteitskaart nodig waarop het product Greenwheels beschikbaar is. U kunt in uw portal zien of dit product op verzoek van uw werkgever is aangezet.
Indien u van uw werkgever gebruik mag maken van een taxi, kunt u een reservering maken bij onze klantenservice per telefoon of e-mail.
Reserveer uw taxi minimaal één uur van te voren per telefoon. U kunt ons per telefoon 24/7 bereiken op 088 – 934 34 56.
Indien u een reservering wilt maken per e-mail ontvangen wij deze graag minimaal één werkdag van te voren bij onze klantenservice via klantenservice@reisbalans.nl.
U wordt door uw werkgever aangemeld bij Reisbalans. U krijgt vervolgens een mail van Reisbalans met daarin een persoonlijke link. Hiermee activeert u uw account.
Let op: de activatielink is 14 dagen geldig. Zorg dat u uw account binnen deze periode activeert. Werkt de link niet meer? Neem dan contact op met onze klantenservice.
Met de inloggegevens van uw account kunt u gebruik maken van de Reisbalans online portal en app voor uw mobiele telefoon.
Ga naar de online portal ‘Mijn Reisbalans’ en kies voor wachtwoord vergeten. Geef het e-mailadres op waarmee u bij Reisbalans bekend bent. U ontvangt per e-mail een link om uw wachtwoord opnieuw in te stellen.
Maakt uw werkgever gebruik van Single Sign On (SSO)? Neem dan contact op met uw werkgever.
Reisbalans handelt volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Eventuele GPS-gegevens en handmatig geregistreerde kilometers worden pas zichtbaar voor uw werkgever als u ze zelf bevestigt in Mijn Reisbalans. Ritten die u als privé bevestigt zijn niet zichtbaar voor uw werkgever.
Zijn de privé-ritten of -transacties gemaakt met een door de werkgever betaalde mobiliteitskaart? Dan krijgt de werkgever in de verrekening wel de bedragen te zien, maar niet de route.
Hier vindt u ons Privacy Statement en hier vindt u de (Algemene) Voorwaarden.
Reisbalans werkt op vrijwel elke browser zoals Chrome, Safari en Firefox.
Heeft u InternetExplorer (IE) op uw computer of laptop? Reisbalans is geoptimaliseerd voor IE9 of hoger. Bij een verouderde versie kunt u problemen ervaren. Door in Internet Explorer rechtsboven op het tandwiel-icoon te klikken en vervolgens te kiezen voor ‘Over Internet Explorer’ ziet u welke versie van Internet Explorer u gebruikt.
U kunt bij de Reisbalans online portal inloggen door rechtsboven naar ‘Mijn Reisbalans’ te gaan of door hier te klikken.
Om in te kunnen loggen, heeft uw een Reisbalans account nodig. Heeft u deze nog niet? Neem dan contact op met uw werkgever.
Op het Dashboard ziet u een overzicht van de kosten die u gemaakt heeft, vergoed krijgt of verrekend worden met uw salaris. Ook ziet u een overzicht van uw reisgedrag van de huidige maand.
Vlak 1: Reisbalans
Hier ziet u de vergoeding van de fiscale opbouw in de huidige maand. Reiskosten worden uitbetaald binnen de fiscale ruimte. Stel dat die fiscale ruimte €20 is, maar u deze maand voor €40 heeft gereisd. Dan ontvangt u deze maand €20 en de komende maand (zolang er ruimte in het ‘potje’ is) de andere €20. Als u gebruik maakt van een mobiliteitsbudget, wordt het totaalbedrag weergegeven waar u volgens de regeling van uw werkgever recht op heeft.
Vlak 2: Uitkering van de huidige periode
Hier ziet u wat u over huidige maand heeft opgebouwd aan reiskosten en wat zowel bruto als netto aan u uitgekeerd zal worden.
Als u op ‘Bruto uitkering’ klikt, ziet u een overzicht van de transacties die u gemaakt heeft (met reizen of declaraties). Het saldo wat u hier ziet, is een bruto bedrag. Hier zijn nog geen verrekeningen als belastingen of premies over gedaan, dus er zal nog iets van dit bedrag worden afgetrokken. Het resultaat daarvan ziet u bij ‘Netto uitkering’.
Als u op ‘Netto uitkering’ klikt, ziet u een overzicht van de transacties die u gemaakt heeft (met reizen of declaraties) en het saldo wat u hiervan netto uitgekeerd zal krijgen. Als u hier op klikt, ziet u een concept van de tussentijdse verrekening. Hier ziet u de specificatie van de reiskosten staan.
Vlak 3: Uitkering van de afgelopen periode
Hier ziet u wat er afgelopen maand zowel bruto als netto aan u is uitgekeerd met de laatste salarisbetaling.
Als u op ‘Bruto uitgekeerd’ klikt, ziet u een overzicht van de transacties die u gemaakt heeft (met reizen of declaraties) en het saldo dat bruto aan u is uitgekeerd.
Als u op ‘Netto uitgekeerd’ klikt, ziet u een overzicht van de transacties die u gemaakt heeft (met reizen of declaraties) en het saldo dat netto aan u is uitgekeerd.
Op deze pagina kan u al uw ritten en declaraties terugzien die zijn geregistreerd met uw mobiliteitskaart of met de GPS-tracker van de app (mits u deze aan heeft staan).
Heeft u de GPS-tracker niet aan staan of wilt u een andere rit declareren? Dan kunt u deze hier eenvoudig zelf toevoegen.
U kunt hier minstens één keer per maand uw kilometerstand noteren, bijvoorbeeld voor leaserijders. Op basis daarvan kan Reisbalans uw restkilometers en brandstofverbruik laten zien. De restkilometers zijn de kilometers die u wel heeft gemaakt, maar waar geen ritten in uw rittenregistratie tegenover staan. Deze kilometers worden aangemerkt als privé-kilometers.
Deze pagina geeft een overzicht van uw mobiliteitskaart(en). Hier ziet u uw huidige (actieve) kaart, beëindigde mobiliteitskaarten en wat u precies kan met uw kaart.
Als uw mobiliteitskaart verloren of gestolen is of u wilt de kaart beëindigen (overleg met uw werkgever of dit ook voor u geldt), dan kunt u dat hier regelen.
Heeft u een mobiliteitskaart aangevraagd? Dan kunt u hier de voortgang bekijken.
Als u gebruik mag maken van parkeren (straat of garage), dan kunt u hier uw Yellowbrick klantnummer terugvinden. Met dit klantnummer kunt u inloggen in uw Yellowbrick account om gebruik te kunnen maken van de parkeerfunctie.
Als uw werkgever gebruik maakt van deelvervoer, dan kunt u hier het deelvervoer activeren. Zodra u de voorwaarden heeft geaccepteerd, wordt uw account aan de functie gekoppeld en kunt u via deze pagina reserveringen maken en bekijken.
Op deze pagina kunt u de reismiddelen vinden waar u gebruik van mag maken en reismiddelen die beëindigd zijn. Als u kilometers van een privé auto mag declareren, kunt u hier ook een privé auto toevoegen.
Om een privé auto toe te voegen, klikt u rechtsboven op ‘Voeg privé-auto toe’. U kunt het kenteken van uw auto invoeren, waardoor de Co2-uitstoot en energielabel berekend kunnen worden. Wilt u dit niet, dan kan u ook ervoor kiezen om een kenmerk toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld zijn ‘privé’ of ‘eigen vervoer’.
U mag meerdere auto’s toevoegen en het maakt niet uit wat voor naam u aan de privé auto geeft.
Op deze pagina kunt u uw favoriete adressen toevoegen. Declareert u ritten handmatig en wilt u niet iedere keer het adres opnieuw invoeren? Dan kunt u hier een favoriet adres invoeren, zoals uw thuis adres.
Klik rechtsboven op ‘+ Favoriete locatie toevoegen’. Geef het adres vervolgens een naam (bijvoorbeeld ‘Thuis’ of ‘Werk’) en voer het adres in. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Hier kunt u al uw ritten en declaraties als Excel bestand exporteren voor uw eigen administratie. Klik hiervoor op de knop rechts bovenin.
U vindt de app in Google Play voor Android en App Store voor iPhone. Klik op ‘Installeren’ en login met uw Reisbalans account.
Als u de Reisbalans-app op uw smartphone installeert, krijgt u bij het aanspreken van specifieke functionaliteiten de melding dat de Reisbalans-app toegang wil hebben tot een aantal bronnen op uw telefoon. Reisbalans heeft zelf GEEN toegang tot deze bronnen; het is alleen bedoeld voor uw eigen gebruiksgemak. Eenmaal afgegeven kan de toestemming altijd ingetrokken worden in de instellingen van uw telefoon (ook bereikbaar via de instellingen in de app).
Concreet gaat het om de volgende bronnen:
Camera
Sommige organisaties maken gebruik van de declaratiefunctie of de mogelijkheid tot inloggen via QR-code binnen Reisbalans. U kunt dan een bonnetje fotograferen en uploaden in de app of de inlog QR code inlezen van een ander scherm.
GPS locatie
Dit is nodig om de GPS-tracker te kunnen gebruiken wanneer u de app geopend heeft. De ritten worden dus alleen geregistreerd als u deze functionaliteit in de app geactiveerd heeft. De locatiebepaling heeft ook een functie bij het registreren van een rit en andere schermen waar een locatie gekozen kan worden; u kunt dan kiezen om een reis te plannen van of naar uw ‘huidige locatie’.
GPS locatie op de achtergrond
Dit is nodig om de GPS-tracker te kunnen gebruiken wanneer u de app gesloten heeft. De ritten worden dus op de achtergrond geregistreerd. De daadwerkelijke registratie vindt alleen plaats wanneer de rittenregistratie op het startscherm van de app is geactiveerd.
Fysieke activiteit
Wanneer de Reisbalans app toegang krijgt tot de bewegingsdata op uw telefoon, kan dit gebruikt worden om nauwkeurige metingen te maken (zoals snelheid), zodat uw route beter geregistreerd wordt.
Bluetooth
Sommige organisaties maken gebruik van een reserveringsysteem voor deelauto’s die via de app geopend en gesloten kunnen worden. Reisbalans communiceert met deze auto’s via Bluetooth en kan zonder toestemming de auto’s niet openen of sluiten.
Meldingen
Wanneer er tijdgevoelige updates zijn, bijvoorbeeld over de reservering van een taxi of deelvoertuig, kunnen er push meldingen verstuurd worden vanuit de app naar uw telefoon.
Als u de app geïnstalleerd heeft, kunt u inloggen met uw Reisbalans account. Heeft u nog geen account? Neem dan contact op met uw werkgever.
Maakt uw werkgever gebruik van Single Sign On (SSO)? Dan moet u inloggen via een QR-code. De QR-code kunt u vinden in de Reisbalans portal. Doorloop de volgende stappen:
Hier kan u al uw ritten en declaraties terugzien die zijn geregistreerd met uw mobiliteitskaart of met de GPS-tracker van de app (mits u deze aan heeft staan).
Heeft u de GPS-tracker niet aan staan of wilt u een andere rit declareren? Dan kunt u deze hier eenvoudig zelf toevoegen.
Hier kunt u de vervoermiddelen vinden waar u gebruik van mag maken. U kunt hier ook een auto toevoegen, zodat u de daarmee gemaakte ritten kan declareren.
Om een auto toe te voegen, klikt u rechtsonder op het blauwe plusje.
U kunt het kenteken van uw auto invoeren, waardoor de Co2-uitstoot en energielabel berekend kunnen worden. Wilt u dit niet, dan kan u ook ervoor kiezen om een kenmerk toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld zijn ‘privé’ of ‘eigen vervoer’.
Als uw werkgever gebruik maakt van deelvervoer, dan kunt u hier reserveringen maken en wijzigen. Als uw werkgever taxigebruik faciliteert, dan kunt u hier een taxi boeken.
Als u gebruik mag maken van parkeren (straat of garage), dan kunt u hier uw Yellowbrick klantnummer terugvinden. Met dit klantnummer kunt u inloggen in uw Yellowbrick account om gebruik te kunnen maken van de parkeerfunctie.
Met deze functie kunt u de route naar uw (favoriete) bestemming plannen via Google Maps.
Met deze functie kunt u zien op verschillende locaties zien hoeveel OV-fietsen er nog beschikbaar zijn en waar u deze kunt ophalen. In de toekomst zullen er extra diensten worden toegevoegd.
Hier vindt u een overzicht van uw mobiliteitskaart(en).
Als uw mobiliteitskaart verloren of gestolen is of u wilt de kaart beëindigen (overleg met uw werkgever of dit ook voor u geldt), dan kunt u dat hier regelen.
Als u de GPS-tracker aanzet, registreert de Reisbalans app welke route en afstand u aflegt. Deze De ritten worden zo veel mogelijk verrijkt, bijvoorbeeld met een vervoermiddel.
Ongeveer een uur na het beëindigen van de rit verschijnen de ritgegevens in uw Reisbalans account. Soms duurt dit iets langer. De ritregistratie is een lerend systeem, dat nauwkeuriger wordt naarmate u het langer gebruikt.
Let op! Ritten met het openbaar vervoer die u met de mobiliteitskaart maakt worden automatisch zichtbaar in uw Reisbalans portal. Deze hoeft u dus niet via GPS of handmatig te registeren. Deze ritten moet u niet bevestigen en kunt u verwijderen in uw Reisbalans account.
Moet ik nog iets met deze gegevens doen?
Ja: per rit moet u nog o.a. het reisdoel aangeven (bijvoorbeeld zakelijk) en het reismiddel (bijvoorbeeld auto). Reisbalans doet hiervoor zelf al suggesties op basis van uw voorkeursinstellingen. Daarna bevestigt u de rit.
Waarom registreert de GPS-tracker niks?
Tips die mogelijk kunnen helpen:
Lukt het ondanks deze tips niet? Neem dan contact op met de klantenservice van Reisbalans. Wij zijn op werkdagen 24/7 bereikbaar via telefoonnummer 088-934 34 56 of klantenservice@reisbalans.nl.
De GPS-tracker verbruikt veel batterij van mijn telefoon
Om batterijverbruik te beperken, staat de app in ‘slaapstand’ totdat u uw gaat verplaatsen. U kunt er ook voor kiezen de GPS-tracker per rit aan te zetten. Na uw rit wordt de GPS dan vanzelf uitgeschakeld.
Wie kan mijn GPS-gegevens inzien?
De GPS-gegevens worden geanonimiseerd op een beveiligde server opgeslagen. Voor u zelf zijn ze zichtbaar in uw Reisbalans account. Per rit beoordeelt u of u deze bevestigt of verwijdert.
Alleen ritten die u heeft bevestigd, zijn zichtbaar voor uw werkgever. Heeft u bij de rit aangegeven dat deze privé was, dan ziet de werkgever deze gegevens NIET.
De rittenregistratie in uw Reisbalans portal is de basis voor uw declaraties. De ritten die u daar ziet, zijn geregistreerd met uw mobiliteitskaart of met de GPS-tracker van de app (mits u deze aan heeft staan).
Heeft u de GPS-tracker niet aan staan of wilt u een andere rit declareren? Dan kunt u deze eenvoudig zelf toevoegen.
Mijn Reisbalans
Login en klik op ‘Ritten & declaraties’. Kies de dag waarvoor u uw rit wilt toevoegen en klik op het menu aan de rechterkant. Selecteer ‘+ Declaratie/Rit’.
Vul vervolgens het formulier in. Kies de datum waarop u gereisd heeft (deze staat automatisch op de dag die u in de stappen hierboven gekozen heeft) en noteer de tijd waarop u deze rit heeft gemaakt.
Wat heeft u gedaan?
Selecteer dat het om een rit gaat. Kies daarna welk vervoersmiddel u heeft gebruikt. Gaat het om een auto? Selecteer dan ook het gebruikte kenteken.
Waarvoor heeft u dit gedaan?
Kies welk doel de rit had om de juiste vergoeding te krijgen.
Zakelijk – Ritten van uw (vaste) werkadres naar bijvoorbeeld afspraken en terug.
Woon-werk – Ritten van uw huis naar uw (vaste) werkadres en terug.
Privé – Ritten die u niet voor uw werk heeft gemaakt. Het kan zijn dat deze optie niet te zien is, omdat uw werkgever privé reizen niet toestaat.
Vergoeding op basis van?
Kies of de rit op basis van de gereisde afstand (het aantal kilometers) moet worden vergoed of op basis van een vast bedrag (per rit). Welke optie u moet kiezen, is afhankelijk van het beleid van uw werkgever.
Wat was de afstand? (bij gebruik van een auto)
Als uw rit met een auto is geweest, dan ziet u dit kopje verschijnen. Vul bij ‘Van’ het adres in waarvan u vertrokken bent en bij ‘Naar’ het adres waar u naartoe ging. Het systeem pakt vervolgens automatisch de bijbehorende kilometers.
Verantwoording
Sommige werkgevers werken met verschillende projecten en bijbehorende codes. Is dit ook het geval bij uw werkgever, kies hier dan het juiste project. Werkt uw werkgever niet met projecten? Laat dit veld dan leeg.
Als alles correct is ingevuld, kunt u vervolgens op ‘Opslaan’ klikken. U kunt zien dat de zojuist ingevulde rit bij uw Ritten & declaraties te zien is.
Reisbalans app
Open de app en druk op ‘Kosten’, of ga naar ‘Kosten’ in het menu onderin en druk op het groene plusje rechts onderin.
Vul vervolgens het formulier in. Kies de datum waarop u gereisd heeft en noteer de tijd waarop u deze rit heeft gemaakt.
Wat wilt u declareren?
Selecteer dat het om een rit gaat. Kies daarna welk reismiddel u heeft gebruikt. Gaat het om een auto? Selecteer dan ook het gebruikte kenteken.
Hoe wilt u declareren?
Kies welk doel de rit had om de juiste vergoeding te krijgen.
Zakelijk – Ritten van uw (vaste) werkadres naar bijvoorbeeld afspraken en terug.
Woon-werk – Ritten van uw huis naar uw (vaste) werkadres en terug.
Privé – Ritten die niks met uw werk te maken hebben (niet alle werkgevers staan toe dat medewerkers privé reizen; controleer dit bij uw werkgever).
Als u een rit wilt declareren, kiest u hier voor ‘Afstand’. Wilt u een bedrag declareren (bijvoorbeeld een zakelijk lunch), dan kiest u voor ‘Bedrag’.
Als voor ‘Afstand’ kiest, dan ziet u twee nieuwe velden verschijnen. Vul bij ‘Van’ het adres in waarvan u vertrokken bent en bij ‘Naar’ het adres waar u naartoe ging. Het systeem pakt vervolgens automatisch de bijbehorende kilometers.
Details
Sommige werkgevers werken met verschillende projecten en bijbehorende codes. Is dit ook het geval bij uw werkgever, kies hier dan het juiste project. Werkt uw werkgever niet met projecten? Laat dit veld dan leeg.
Als u van uw werkgever een verklaring over de rit moet toevoegen, kan dat in het ‘opmerkingen’ veld.
Opslaan of bevestigen
Met deze keuze wordt u gevraagd of u de rit meteen wilt verantwoorden (dus dat deze wordt doorgestuurd naar uw werkgever) of dat u dat (nog) niet wilt. Wilt u dat wel, dan kiest u voor ‘Bevestigen’. Wilt u dat niet, dan kiest u voor ‘Opslaan’ en kunt u deze rit later alsnog bevestigen (bijvoorbeeld tegelijk met de rest van de week).
Zodra u een keuze heeft gemaakt, kunt u zien dat de zojuist ingevulde rit bij uw Kosten staat.
Zodra u uw ritten heeft bevestigd, worden ze als declaratie ingediend bij uw werkgever. Bevestigen = declareren. Uw werkgever weet dan hoeveel ritten/kilometers u heeft gemaakt en kan deze aan u vergoeden.
Mijn Reisbalans
Login en klik op ‘Ritten & declaraties’. Klik linksboven op het grijze vakje naast het weeknummer. Deze functie selecteert de complete week. Onderaan verschijnt nu de button ‘Bevestigen’. Klik hierop om uw ritten te verantwoorden.
Wilt u per dag verantwoorden? Klik dan op het grijze vakje naast de datum. Onderaan verschijnt nu de button ‘Bevestigen’. Klik hierop om uw ritten van deze dag te verantwoorden.
Reisbalans app
Open de app en klik op ‘Kosten’. Klik linksboven op het selectie-icoontje (naast ‘Openstaand’) en selecteer vervolgens de ritten die u wilt verantwoorden. Bovenaan verschijnen nu drie opties. Druk op de button ‘Bevestigen’ om uw ritten te verantwoorden.
Wilt u per rit verantwoorden? Ga dan naar ‘Alle kosten’, zoek de gewenste rit en druk op ‘Bevestig’. Of klik op de gewenste rit en druk dan op ‘Bevestig’.
Dit is mogelijk, maar doe dit het liefst alleen als die week nog niet verrekend is.
Ja, dit kan in zowel de portal als de app, maar alleen als uw werkgever heeft aangegeven dat dit mag.
Mijn Reisbalans
Bekijk in ‘Ritten & declaraties’ welke rit u wilt wijzigen en aan de rechterkant van deze rit op het pijltje waarmee u de rit kan ‘terugzetten’. De rit is nu weer een conceptversie die u kunt wijzigen. Vergeet niet om de rit weer te bevestigen als u deze gewijzigd hebt.
Reisbalans app
Klik op de rit en klik vervolgens op ‘Terugzetten’. De rit is nu weer een conceptversie die u kunt wijzigen. Vergeet niet om de rit weer te bevestigen als u deze gewijzigd hebt.
Stel: u bent vergeten uit te checken. Of u komt er bij het uitchecken achter dat u niet had ingecheckt. Of de apparatuur werkt niet naar behoren, waardoor u niet kon in- of uitchecken. Dat betekent dat van een specifieke rit slechts één ‘check-moment’ bekend is. We spreken dan van een ‘niet-complete rit’. U moet deze rit gewoon verantwoorden (indien afgesproken met uw werkgever).
Gegevens van de vervoerder
Wat u in Reisbalans ziet, zijn de gegevens die wij van de vervoerder ontvangen. Wij kunnen deze gegevens NIET veranderen. Wij kunnen ook niet controleren of de apparatuur op bijvoorbeeld een station correct werkt. Ook hebben wij geen invloed op het tarief dat de vervoerder in rekening brengt.
Extra kosten
De vervoerder brengt in dit soort situaties (ongeacht de oorzaak!) een hoger tarief in rekening, het zogenoemde ‘Correctietarief’. In Reisbalans ziet u welke kosten de vervoerder voor de rit in rekening brengt. Uw werkgever kan ervoor kiezen dit correctietarief aan u door te berekenen. U ziet dit dan in uw Dashboard. De meeste vervoerders bieden de mogelijkheid aan om restitutie aan te vragen over het teveel betaalde bedrag.
Als u reist met een mobiliteitskaart verstrekt door Reisbalans kunt u restitutie aanvragen via uitcheckgemist.nl (m.u.v. de NS-Business Card). Het kan soms even duren voordat een rit zichtbaar is op uitcheckgemist.nl. In de meeste gevallen is dit binnen 14 dagen, maar uiterlijk binnen 62 dagen.
Indien uw ingediende restitutieverzoek wordt goedgekeurd en u heeft aangegeven dat u een e-mail wilt ontvangen, krijgt u bericht vanuit uitcheckgemist.nl dat uw restitutie is klaargezet. U dient vervolgens langs één van de OV-chipkaart servicepunten te gaan om het toegekende saldo te laden op uw mobiliteitskaart. Vervolgens ziet u deze transactie in uw persoonlijke portal staan.
Vragen of opmerkingen? Bel de vervoerder!
In Reisbalans ziet u de gegevens die wij van de vervoerder ontvangen. Heeft u hierover vragen of opmerkingen (bijvoorbeeld omdat u zeker weet dat u wel heeft uitgecheckt), neem dan contact op met de vervoerder. Wij hebben hier helaas geen enkele invloed op.
NS-Business Card
Indien u reist met een NS-Business Card, dient u restitutie aan te vragen in uw persoonlijke NS-portal. Voor meer informatie klikt u hier. Eventuele niet-complete ritten ziet u NIET terug in Mijn Reisbalans.
Als u met de GPS-tracker reist, kan het zijn dat uw rit ten onrechte wordt opgeknipt in twee verschillende ritten, bijvoorbeeld als u stopt om te tanken.
Mijn Reisbalans
Om deze twee ritten weer samen te voegen, gaat u naar ‘Ritten & declaraties’. Vervolgens selecteert u de twee ritten door links op het grijze vakje te klikken. Onderin verschijnt nu de optie ‘Samenvoegen’. Als u daarop klikt, ziet u dat de twee ritten weer zijn samengevoegd tot één rit.
Reisbalans app
Om deze twee ritten weer samen te voegen, gaat u naar ‘Ritten & declaraties’. Vervolgens selecteert u de twee ritten door linksboven op ‘Selecteer’ te klikken en de twee ritten te selecteren. Onderin verschijnt nu de optie ‘Samenvoegen’. Als u daarop klikt, ziet u dat de twee ritten weer zijn samengevoegd tot één rit.
Momenteel is dit alleen mogelijk in de online portal en nog niet in de app.
Login in de portal en klik op ‘Ritten & declaraties’. Klik bij de dag waarop u de ritten wilt toevoegen op het menu aan de rechterkant en klik op ‘+ Declaratie/rit’. Vul de benodigde informatie in en scroll naar ‘Wat was de afstand?’. Zodra u de vakjes ‘Van’ en ‘Naar’ hebt ingevuld, verschijnt eronder een knop met een plusje erop. Als u hierop klikt, kunt nog meer ritten toevoegen. Als u een van de ritten wilt verwijderen, klikt u op de knop met het minteken.
Momenteel is dit alleen mogelijk in de online portal en nog niet in de app.
Login in de portal en klik op ‘Ritten & declaraties’. Klik bij de dag waarvan u de ritten wilt kopiëren op het menu aan de rechterkant en klik op ‘Kopieer dag’. In het scherm dat volgt kunt u aan de linkerkant zien welke ritten er gekopieerd worden. Aan de rechterkant kunt u aangeven naar welke dagen u deze ritten wilt kopiëren. Klik vervolgens op ‘Kopiëren’. U zult nu zien dat de ritten naar de geselecteerde dagen zijn gekopieerd.
Zodra u uw Reisbalans account heeft geactiveerd, kunt u in de Reisbalans portal een mobiliteitskaart aanvragen.
Klik in menu aan de linkerkant op ‘Mobiliteitskaart’ en klik op de button ‘Mobiliteitskaart bestellen’. Een aantal persoonlijke gegevens staat al ingevuld; deze hoeft u alleen nog maar te controleren.
Houd rekening met een levertijd van 5 tot 10 werkdagen.
Om misbruik te voorkomen, dient u de kaart na ontvangst zelf te activeren. De activatie bestaat uit twee stappen.
1. Activeer uw kaart via de portal (waar u de mobiliteitskaart heeft aangevraagd) of via de app.
2. Zet de reisproduct(en) op uw mobiliteitskaart.
Stap 1: digitaal activeren van de mobiliteitskaart
Mijn Reisbalans
Login en klik links in het menu op ‘Mobiliteitskaart’. Klik vervolgens op de button ‘Kaart activeren’. De kaart is nu digitaal geactiveerd en na twee werkdagen kunt u verder met stap 2.
Reisbalans app
Open de app en klik rechts onderin op ‘Meer’. Klik vervolgens op ‘Kaarten’ en klik dan op de button ‘Kaart activeren’. De kaart is nu digitaal geactiveerd en na twee werkdagen kunt u verder met stap 2.
Stap 2: reisproduct(en) op de mobiliteitskaart zetten
Wacht na het digitaal activeren van uw kaart minimaal twee werkdagen voordat u deze stap uitvoert, anders staan de producten nog niet voor u klaar. U kunt uw mobiliteitskaart pas gebruiken nadat u deze reisproduct(en) op de kaart heeft gezet.
U kunt de reisproduct(en) op uw mobiliteitskaart zetten bij een NS kaartautomaat of een OV-chipkaart ophaalpunt.
Hoe reis ik in het OV?
U kunt gebruik maken van de trein/tram/bus/metro van alle vervoerders met de Reisbalans mobiliteitskaart. Dit doet u door in te checken aan het begin van uw reis en uit te checken aan het einde van uw reis.
Als u van bus of tram wisselt, moet u altijd in het voertuig in- en uitchecken.
Als u van trein of metro wisselt, moet u inchecken op het beginstation en uitchecken op het eindstation. Stapt u hierbij over naar een andere vervoerder (bijvoorbeeld van NS naar Arriva)? Check dan uit bij de ene vervoerder en check in bij de volgende vervoerder.
Hoe wissel ik van 1e naar 2e klas of andersom?
U kunt van klasse wisselen bij een NS-automaat op het station. Houd uw kaart voor de OV-chipkaartlezer en kies voor ‘Klassewissel’. Volg de aanwijzingen op het scherm en vergeet niet in te checken voordat u de trein neemt.
Mag ik saldo of een abonnement op de mobiliteitskaart laden?
Het is niet de bedoeling om zelf saldo op uw kaart te laden. Heeft u dit per ongeluk wel gedaan? Neem dan contact op met onze klantenservice. Wij zijn op werkdagen 24/7 bereikbaar via telefoonnummer 088-934 34 56 of klantenservice@reisbalans.nl.
Heeft u zelf reiskosten betaald, bijvoorbeeld omdat u de mobiliteitskaart was vergeten? Dat kan gebeuren!
Informeer bij uw werkgever of u deze kosten via Reisbalans of via het reguliere declaratieproces van het bedrijf kan declareren.
Reist u met een NS-Business Card, dan kunt u in sommige gevallen de gemaakte reiskosten terugvragen bij de NS. Klik hier voor meer informatie.
Uw mobiliteitskaart is 5 jaar geldig en de einddatum kunt u op de kaart zelf vinden. Na 5 jaar krijgt u een maand voor de einddatum automatisch een nieuwe kaart opgestuurd, u hoeft hier niks voor te doen.
Nee, de kaart is persoonsgebonden. Het is dus niet toegestaan om de kaart uit te lenen.
Geef uw verhuizing zo snel mogelijk door bij uw werkgever; zij zullen uw adres voor u aanpassen. Let op: het zelf aanpassen van uw adres kan tot administratieve onregelmatigheden leiden. Verder verandert er niks voor u, tenzij anders bepaald door uw werkgever.
Bij diefstal of verlies: blokkeer de kaart zo snel mogelijk! Een eenmaal geblokkeerde kaart kan NIET meer worden ge(re)activeerd. U heeft dus een nieuwe mobiliteitskaart nodig.
U kunt de kaart zelf blokkeren in uw Reisbalans account.
Reisbalans portal
Login en ga naar ‘Mobiliteitskaart’ en klik op de knop ‘Meld als verloren/gestolen’. Er zal automatisch een nieuwe kaart worden aangevraagd en worden toegezonden naar het bij ons bekende huisadres.
Reisbalans app
Ga naar ‘Meer’ en klik op de knop ‘Kaarten’. Daar kunt u de kaart selecteren waar het om gaat en op de knop ‘Meld als verloren/gestolen’. Er zal automatisch een nieuwe kaart worden aangevraagd en worden toegezonden naar het bij ons bekende huisadres.
Werkt de kaart niet meer omdat deze beschadigd is of heeft uw kaart een storing? Neem dan zo snel mogelijk contact op met ons. We helpen graag verder. Wij zijn hiervoor 24 uur per dag bereikbaar via telefoonnummer 088-934 34 56 of klantenservice@reisbalans.nl.
Indien u geen gebruik meer wilt maken van uw mobiliteitskaart of u uit dienst gaat, kunt u deze beëindigen in Mijn Reisbalans.
Reisbalans
Antwoordnummer 938
3500 VB Utrecht
Let op! Nadat u uw mobiliteitskaart heeft beëindigd, kunt u geen gebruik meer maken van eventuele aanvullende diensten (zoals parkeren, deelauto’s en ov-fiets).