In 2025 zijn er weer nieuwe wijzigingen in wet- en regelgeving die relevant zijn voor werkgevers die zich bezighouden met zakelijke mobiliteit. Sommige regelingen bieden kansen om kosten te besparen, duurzaamheid te bevorderen en medewerkers meer flexibiliteit te bieden. In deze blog bespreken we de belangrijkste wijzigingen en hoe je deze optimaal kunt benutten voor jouw organisatie!
Belastingvrij privé OV-reizen aanbieden voor binnen- én buitenland
Een belangrijke wijziging voor 2025 is dat werkgevers makkelijker belastingvrij privégebruik van het OV mogen vergoeden aan medewerkers. In 2024 werd het al mogelijk om onbelast OV-abonnementen aan te bieden, maar er waren nog onduidelijkheden die het ingewikkeld maakten voor werkgevers. Daarom wordt het straks makkelijker gemaakt en mogen werkgevers privéreizen in binnen én buitenland ook belastingvrij vergoeden als ze geen abonnement afnemen, zolang de kaart óók zakelijk gebruikt wordt.
Een groot voordeel van deze regeling is dat het mogelijk wordt om hele aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden aan te bieden, waarmee je medewerkers aan je kunt binden. Een ander voordeel van deze regeling is dat je medewerkers kunt stimuleren om vaker met het openbaar vervoer te reizen zonder dat dit ten koste gaat van de loonsom. Dit biedt organisaties een extra mogelijkheid om duurzame mobiliteit te bevorderen en tegelijk de kosten voor woon-werkverkeer efficiënt te vergoeden.
De werkkostenregeling: slimme inzet van de vrije ruimte
In 2025 stijgt de vrije ruimte binnen de WKR naar 2% van de loonsom over de eerste €400.000 en 1,18% daarboven. Dit biedt werkgevers extra ruimte om onbelaste vergoedingen te verstrekken voor mobiliteitsoplossingen zoals een fiets van de zaak, thuiswerkvoorzieningen of zelfs voor een extra hoge reiskostenvergoeding boven op de vrijgestelde 23 cent. Met de stijging van de vrije ruimte kun je als werkgever duurzame mobiliteit verder stimuleren zonder dat dit ten koste gaat van je loonkosten. Het is belangrijk om de WKR strategisch in te zetten om duurzame mobiliteit binnen je organisatie te bevorderen en dit te bekostigen. Door bij te dragen aan bijvoorbeeld leasefietsen of andere vormen van mobiliteit, kun je de fiscale voordelen maximaal benutten en tegelijk bijdragen aan de verduurzaming van je organisatie.
Fiscale voordelen van fietsen: vergroening van je mobiliteitsbeleid
Een andere gunstige regeling in de WKR is de mogelijkheid om fietsen belastingvriendelijk te vergoeden. Dit geldt zowel voor de fiets van de zaak als voor fietsplannen voor medewerkers. Met de stijging van de vrije ruimte kun je als werkgever fiscaal aantrekkelijk bijdragen aan de verduurzaming van de mobiliteit van je medewerkers. Het bieden van een e-bike als alternatief voor de auto kan niet alleen bijdragen aan de gezondheid van je medewerkers, maar ook aan je bedrijfsimago als duurzame werkgever.
Meer weten over hoe je de WKR gebruikt voor fietsstimulering? Download de whitepaper over de werkkostenregeling op onze kennispagina!
Reiskostenvergoeding blijft stabiel
De belastingvrije reiskostenvergoeding blijft in 2025 maximaal € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Deze regeling biedt ruimte voor duurzame mobiliteit, zoals het belonen van medewerkers die de fiets of het openbaar vervoer gebruiken voor hun woon-werkverkeer. Het is voor werkgevers belangrijk om strategisch te kiezen welke vergoedingen ze aanbieden, afhankelijk van het werkpatroon van hun medewerkers. De reiskostenvergoeding blijft een essentieel instrument om mobiliteitskosten effectief te beheren, vooral voor medewerkers die niet altijd met het openbaar vervoer reizen.
Verhoging van de thuiswerkvergoeding
De belastingvrije thuiswerkvergoeding stijgt naar € 2,40 per dag. Deze kleine verhoging maakt hybride werken voor medewerkers nét wat aantrekkelijker en biedt werkgevers de mogelijkheid om met thuiswerkvergoedingen én de reiskostenvergoeding een flexibel mobiliteitsbeleid te bieden. Dit is vooral waardevol voor bedrijven die medewerkers willen motiveren om de kosten voor thuiswerken en verduurzaming van hun werkplek op een flexibele manier te vergoeden.
Hoe voorbereid ben jij?
De veranderingen in fiscale wetgeving bieden interessante mogelijkheden voor werkgevers om kosten te besparen, medewerkers flexibeler te maken en duurzaamheid te bevorderen. Door slim gebruik te maken van de WKR, duurzame mobiliteit te stimuleren en OV-abonnementen belastingvrij te verstrekken, kun je je mobiliteitsstrategie voor 2025 optimaliseren. Wil je meer weten over hoe deze wijzigingen voor jouw bedrijf kunnen werken? Neem dan contact op met ons voor advies en ondersteuning bij het implementeren van een duurzaam mobiliteitsbeleid!
